¿Consultas el saldo de tu cuenta Corriente a través del móvil ? ¿Realizas muchas compras a través de Internet? ¿Lees la prensa a través de tu tablet?
Si respondes afirmativamente a alguna de las preguntas que acabo de plantear, es que ya estás inmerso en una sociedad, donde la presencia de la tecnología y el uso de la misma es cada vez más frecuente. Forma parte de tu día a día, y empezamos a usarlo de las forma habitual.
Seguramente en tú smart phone tienes descargada multitud de aplicaciones que te permiten realizar las acciones que hemos comentado anteriormente y otras muchas… Pero entonces, ¿por qué no tienes una App con la que puedas controlar la Gestión de tu Comunidad de Propietarios?
En efecto la transformación digital es un hecho que afecta a multitud de sectores empresariales (Bancas, Seguros, Prensa, etc), por mencionar alguno de los más significativos. Pero sin embargo, el sector de las Administraciones de Fincas se resisten a implementar las acciones necesarias para adaptar sus despachos a las nuevas tecnologías. En mi opinión, alguno de los motivos por los que parte de nuestro sector vive anclado en el pasado son:
- No quieren salir de su Zona de Confort: Todo cambio supone un esfuerzo, que muchos no quieren asumir.
- No son usuarios habituales de las nuevas tecnología, y les da pánico aprender nuevas formas de gestión, actualizando sus conocimientos.
- Falta de trasparencia. No quieren dar acceso a los vecinos acceso a consultar tanto los datos de su vivienda, como una visión genérica de la comunidad.
Sin embargo, a pesar de este retraso tecnológico…
…En la Administración de Fincas Online somos muchos los que apostamos con este tipo de gestión, y en este sentido ya se habla de Administración de Fincas online o Administradores de Fincas 2.0,
que son aquellos profesionales que sin descuidar el trato personal y cercano que tiene que atesorar las personas que nos dedicamos a esta profesión, apostamos también por el uso de herramientas tecnológicas para tratar de adaptarnos a una sociedad cada vez más virtual, donde el acceso a la información a través de una App resulta algo habitual y no podemos negar a nuestros vecinos (y clientes) esta posibilidad.
Empiezan a proliferar muchas App que pueden ser de gran utilizar tanto para los vecinos como para los Administradores de Fincas. Muchas de estas apps forman parte de programas contables más complejos que resultan de sumo interés para los Administradores de Fincas.
Entre las ventajas que ofrecen estas aplicaciones, desde el punto de vista de un propietario, cabría destacar las siguientes:
Acceso a toda la Documentación de tú Comunidad de Propietarios:
Es muy útil tener organizado toda la documentación de una comunidad, que cualquier vecino podrá consultar en cualquier momento con su usuario personalizado. Es decir, en un simple click podrás acceder a información como:
- Convocatorias y Juntas
- Normas Comunitarias y Estatutos
- Contratos Firmado
- Seguro Comunitario
Información Económica y Contable de Tú vivienda y Tú Comunidad:
Resulta también de gran utilidad poder acceder a los datos de esta sección en los que podrás consultar:
- Fecha de cargo de Próximo Recibo
- Saldo contable de tú Vivienda.
- Saldo de la Cuenta de Tú Comunidad
- Morosidad
Gestiones a través de la APP:
Determinadas gestiones van a resultar muy sencillas, sin necesidad de acudir a la oficina de tú Administrador de Fincas:
- Cambio Número de Cuenta Bancaria
- Comunicación cambio de Inquilino y sus datos
- Tablón de Anuncios virtuales
Comunicación de Avisos e Incidencia:
Podrás comunicar, cualquier avería o siniestro a través de esta aplicación y realizar un seguimiento de las gestiones realizadas y estado en el que se encuentra la tramitación.
Proveedores de Tú Comunidad de Vecinos:
Es muy útil poder acceder a los datos de contacto de los proveedores que suministran servicios a la comunidad. Por ejemplo, para comunicar cualquier parte.
Como podéis ver son muchas las ventajas que ofrece el uso de la tecnología trasladada al mundo de la Administración de Fincas online.
Poco a poco, la relación entre Administradores de Fincas y Comunidades de propietarios se ira haciendo más digital, ya que además de las ventajas que he destacado, supondrá un gran ahorro de tiempo y una mejora de la eficiencia, tanto para los vecinos como para el Administrador de Fincas online 2.0
Personalmente utilizo una de las aplicaciones que me parece más intuitiva en cuanto a la presentación y gestión de la información.
Se llama FYNKUS y aprovecho para dejaros un enlace a un video explicativo.
También puedes visitar mi página de servicios de administración de fincas online, quizá te interese…